商業登記如何申辦?成立公司一定要商業登記嗎?申辦流程費用文件為何?5種不需要設立公司登記的產業類別你知道嗎?有限公司/股份有限公司的差別在哪?想創業開公司的疑難雜症通通幫你整理好,開公司前必看!

商業登記是什麼?和公司登記差別為何?

如今「新創公司」比比皆是,而在成立公司前,我們一定都得留意「商業登記」這回事。目前的營利事業單位大致可分為:非法人資格與法人資格兩種。其中,非法人資格是依「商業登記法」規定,分為獨資及合夥組織兩種;而法人資格者則依「公司法」規定分為無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司等四種。

  • 1、 非法人資格營利單位:也就是行號,分成獨資及合夥組織等兩種。
  • 2、 具法人資格營利單位:也就是公司,分成無限公司、有限公司、兩合公司及股份有限公司等四種。

而你可能聽過「商業登記」、「工商登記」、「公司登記」等種種登記,然而這些都是一樣的嗎?差別在哪?我又該選擇哪一種進行登記呢?別擔心,下面就幫你整理啦!

  • 1、 工商登記:也就是常見的商業登記,適用於一般所指的商號(行號),是指以營利為目的獨資或合夥經營事業,負責人或合夥人負無限責任。每季由國稅局按查定營業額乘以1%稅率計算營業稅,使用統一發票則徵收5%稅率。此外,商業登記單位如每月營業額在20萬元以下,可向國稅局申請免用統一發票,享受報稅簡便之優惠。
  • 2、 公司登記:公司登記的「公司」指的是依公司法規定成立之社團法人,股東須就其出資額負責(無限公司除外)。而公司在銷售貨物或勞務時,需要使用統一發票,稅率為5%。

有的人會認為,「行號」就是較小規模的營業店家;「公司」就是較大規模的組織,其實並不是這樣來區分,仍要視其依據何種法律來組織。也沒有說哪種登記較好,建議大家還是要視自身的攙頁類別及發展趨勢來決定應該使用哪種登記方式來設立。

項目 行號/商號/工作室有限公司股份有限公司
登記 商業登記公司登記公司登記
法律依據 商業登記法公司法公司法
名稱 同縣市內不得重複全國不得重複全國不得重複
資本額 不限不限不限
股東人數 獨資1人
合夥2人以上
1人以上2人以上但董事及監察人需3董1監,2人可外聘
股東責任* 無限清償責任以出資額為限以出資額為限
營業稅率 國稅局查定課徵1%
使用統一發票5%
5%
特定行業例外
5%
特定行業例外
營利事業
所得稅率
併入個人綜合所得稅17%17%
發票 需使用發票,
*若每月營業額在20萬元以下,可向國稅局申請免用統一發票
需使用發票需使用發票

此外,在股東責任的部分,有些人可能不理解「無限責任」的意思為何?舉例而言,如今在出資50萬建立的前提下,負債了100萬,若依公司登記,則公司僅須償還原先出資的50萬;行號則須將100萬全額償還。

開公司一定要登記嗎?5種不用登記的產業類型

只要開業、有營業行為有營收,基本上都需要進行「商業登記」,而且根據營業稅法:「營業人未依規定申請營業登記者,除通知限期補辦外,處一千元以上一萬元以下罰鍰;逾期仍未補辦者,得連續處罰。」
營業登記的用意主要是要告訴經濟部、財政部或各縣市政府主管機關,而開業相關的規範如營建、消防、衛生、稅務等法規都待查驗,一切皆須按法規行事。此外一點小提醒,若是營業額每月低於20萬元的行號,可向國稅局提出免用統一發票的小規模營業人申請。

依法不用申請登記的產業類型:

  • 一、攤販。
  • 二、家庭農、林、漁、牧業者。
  • 三、家庭手工業者。
  • 四、民宿經營者。
  • 五、每月銷售額未達營業稅起徵點者:營業稅起徵點,依行業種類分別為8萬元(如手工業、新聞業、出版業、一般飲食業等共16種行業別)及4萬元(廣告業、旅宿業、理髮業等共14種行業別),每月銷售額若經查定未達標準,則不需繳納營業稅也不需工商登記。

商業登記流程/費用/應備文件

想要辦理商業登記或公司登記,可以到經濟部網站線上辦理(申請連結)也可以臨櫃辦理。而辦理流程如下:

流程一 申請名稱預查可以先想好1-5個名稱,確認事業名稱沒有與他人重複
流程二 銀行開戶籌備至銀行開設籌備戶,並存入資本額(行號資本額未達25萬可不用開戶證明)
流程三資本額查核 必須由會計師進行資本額查核並提供簽證報告(行號不須進行)
流程四設立登記申請 備妥申請公司/商業登記相關文件,送件至縣市政府
流程五稅籍登記 完成公司或商業登記後,都要進行稅籍登記才可以開始營運,若開業後開始雇用員工也要記得成立勞健保投保單位喔!

工商登記相關費用:

  1. 公司登記及商業登記名稱預查,應繳納預查審查費300元。但以網路傳輸方式申請者,應繳納預查審查費150元。
  2. 公司設立登記,實收資本總額每4000元以1元計算;未達1000元者,以1000元計收。以網路傳輸方式申請者,應繳納之登記費減收300元。
  3. 商業設立登記1000元,但以網路傳輸方式申請者,應繳納之登記費減徵二成。
  4. 若因門牌改改編、行政區調整或法條變更等因素而必須申請停業、復業、延展開業、解散、登記、廢止許可登記的話,得以免繳納規費。

工商登記/公司登記應備文件

商業登記

  • 申請書
  • 負責人身分證明文件
  • 資本額證明(資本額未達25萬元無須附上)
  • 所在地建物所有權狀影本
  • 或最近一期房屋稅影本
  • 或房屋所有權人同意書正本
  • 或租賃契約影本

公司登記

  • 申請書
  • 機關核准函
  • 公司章程
  • 股東同意書
  • 董事願認同意書
  • 股東/董事身分證明文件
  • 公司登記建物權狀
  • 會計師簽證資料

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